Usted envió su manuscrito, su tesis o su informe a corregir, y le llega de vuelta un archivo lleno de colores: palabras subrayadas, otras tachadas, rayas en el margen y una columna de globos con comentarios. La primera reacción suele ser de alarma —«¿tanto estaba mal?»— y la segunda, de desconcierto: ¿qué se hace con todo eso?
La respuesta corta es que ese archivo no es un veredicto, es una propuesta. Cada color es una sugerencia que usted puede aceptar o rechazar, una por una o todas a la vez. Y el hecho de que la corrección llegue así, con control de cambios, es la mejor garantía que puede darle un corrector: nada de su texto se modificó a escondidas.
Un texto corregido con control de cambios no le quita la última palabra: se la devuelve. Usted decide qué se queda.
Esta guía explica, paso a paso, cómo leer y revisar una corrección en Microsoft Word: qué significa cada marca, qué vista conviene usar en cada momento, cómo aceptar y rechazar sin perder el control del documento y qué errores evitar antes de imprimir o enviar el archivo final a la imprenta o a su universidad.
Qué es el control de cambios y por qué un buen corrector lo usa
El control de cambios es una función de Word que registra cada modificación que se hace en un documento: lo que se añade, lo que se elimina, lo que cambia de formato. En lugar de sobrescribir el texto, Word conserva las dos versiones a la vista —la original y la propuesta— hasta que alguien decide cuál se queda.
Para un servicio de corrección profesional, trabajar así no es opcional. Tiene tres ventajas que una versión «ya corregida» no ofrece:
- ✓Transparencia completaUsted ve exactamente qué se cambió, palabra por palabra y signo por signo. No hay que confiar a ciegas en que el corrector «solo arregló comas».
- ✓La decisión es suyaSi una corrección no le convence —porque cambia un matiz, porque esa repetición era a propósito, porque esa palabra es de su región—, la rechaza y su texto vuelve a como estaba.
- ✓Una prueba verificableSi rechaza todos los cambios, debe quedar exactamente su texto original. Si no queda igual, algo se modificó sin marcar. Es la forma más sencilla de comprobar que la corrección fue honesta.
A eso se suman los comentarios: notas al margen en las que el corrector explica por qué propone un cambio o le pregunta algo que solo usted puede resolver. Una corrección bien hecha no solo cambia: justifica.
Qué significa cada marca
Word usa un código visual bastante estable. Los colores exactos dependen de su configuración y de cuántas personas hayan revisado el documento —cada revisor recibe un color propio—, pero la lógica es siempre la misma:
| Lo que ve | Qué significa | Qué pasa si lo acepta |
|---|---|---|
| Texto subrayado y en color | Texto añadido por el corrector. | Se queda en el documento como texto normal. |
| Texto tachado y en color | Texto que el corrector propone eliminar. | Desaparece del documento. |
| Raya vertical en el margen izquierdo | En esa línea hay algún cambio. | Desaparece cuando ya no quedan cambios en la línea. |
| Globo o tarjeta en el margen derecho | Un comentario, o la descripción de un cambio de formato. | Los comentarios no se «aceptan»: se responden, se resuelven o se eliminan. |
| Marca de párrafo (¶) tachada | Se propone unir dos párrafos en uno. | Los dos párrafos se fusionan. |
Un detalle que confunde a mucha gente: cuando una palabra se sustituye por otra, Word muestra las dos juntas, la vieja tachada y la nueva subrayada. Es un solo cambio en dos piezas. Si acepta, queda la nueva; si rechaza, vuelve la vieja.
Las cuatro vistas: cómo ver el documento
En la pestaña Revisar, dentro del grupo Seguimiento, hay una lista desplegable llamada Mostrar para revisión. Es la herramienta más importante de todo el proceso, y la causa de casi todas las confusiones, porque cambia lo que usted ve sin cambiar lo que hay en el archivo.
| Vista | Qué muestra | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Marcado simple | El texto ya corregido, con una raya roja en el margen donde hay cambios. Las marcas no se ven. | Para leer de corrido y juzgar cómo queda el texto. No sirve para revisar cambio por cambio. |
| Todas las marcas | Todo: lo añadido, lo tachado y los comentarios. | Para revisar la corrección. Es la vista de trabajo. |
| Sin marcas | El documento como quedaría si aceptara todo. | Para ver el resultado final antes de decidir. |
| Original | Su texto tal como lo envió, sin ningún cambio. | Para comparar con lo que usted escribió. |
«Abrí el archivo y no veo ninguna corrección»
Casi siempre es la vista. Word abre muchos documentos en Marcado simple, que oculta los tachados y los subrayados y deja solo una raya roja en el margen. Las correcciones están ahí. Cambie a Todas las marcas en Revisar › Mostrar para revisión y aparecerán.
La segunda confusión es la inversa: elegir Sin marcas, ver el texto limpio y creer que los cambios ya se aceptaron. No es así. «Sin marcas» solo oculta las revisiones; siguen en el archivo y reaparecen en cuanto alguien cambia de vista. Más adelante verá por qué esto importa antes de enviar el documento.
Paso a paso: cómo revisar una corrección
Este es el método que recomendamos a nuestros clientes. Funciona igual en una tesis de ochenta páginas que en un informe de cinco.
Guarde una copia antes de empezar
Abra el archivo y use Archivo › Guardar como para crear una copia con otro nombre, por ejemplo «Tesis – revisada por mí». Así conserva intacto el archivo que le entregó el corrector, por si quiere volver a él.
Lea primero de corrido, sin marcas
Elija Sin marcas o Marcado simple y lea el texto como lo leería otra persona. Esa primera lectura le dice si el conjunto mejoró y si sigue sonando a usted. Anote, si quiere, los pasajes que le generen dudas.
Cambie a «Todas las marcas» y vaya cambio por cambio
Coloque el cursor al principio del documento y, en el grupo Cambios, pulse Siguiente. Word lo llevará a la primera marca. Léala junto con el comentario que la acompañe, si lo hay.
Acepte o rechace
Si está de acuerdo, pulse Aceptar (la opción Aceptar y pasar a la siguiente le ahorra un clic por cambio). Si no lo está, pulse Rechazar, y el texto vuelve a su versión original. También puede hacer clic derecho sobre la marca y elegir Aceptar cambio o Rechazar cambio.
Resuelva los comentarios
Los comentarios que explican un cambio se pueden resolver una vez leídos. Los que le hacen una pregunta merecen una respuesta: pulse Responder dentro del globo y escriba. Así el corrector sabrá qué decidió usted cuando le devuelva el archivo.
Cuando termine, compruebe que no queda nada
Pulse Siguiente una vez más. Si Word le dice que el documento no contiene más cambios ni comentarios, la revisión está completa.
El atajo para documentos largos
En una tesis o en un libro puede haber cientos de marcas, y revisarlas una por una lleva horas. Si confía en la corrección en general, hay un método más rápido: recorra el documento con Siguiente y rechace solo lo que no le guste. Al final, abra la flecha del botón Aceptar y elija Aceptar todos los cambios. Lo que rechazó ya no está, y todo lo demás se acepta de una vez.
También puede filtrar. En Revisar › Mostrar marcas puede desmarcar Formato para ver solo los cambios de texto, o elegir Personas específicas si en el documento han intervenido varios revisores y quiere ver los de uno solo.
Si usted quiere hacer sus propios cambios
Es frecuente que, al revisar, quiera reescribir una frase, añadir un párrafo o responder a una pregunta del corrector directamente en el texto. Antes de hacerlo, active el control de cambios: Revisar › Control de cambios (o el atajo Ctrl + Mayús + E). El botón queda resaltado mientras está activo.
Así, sus cambios quedarán marcados con otro color y el corrector podrá ver exactamente qué tocó usted. Si edita con el control desactivado, sus modificaciones se mezclan con el texto sin dejar rastro, y en una segunda ronda de corrección nadie sabrá qué es nuevo.
Los errores más frecuentes (y cómo evitarlos)
| Error | Qué provoca | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Aceptar todo sin leer | Puede quedarse con un cambio de matiz que no quería. | Lea al menos los cambios que llevan comentario. |
| Creer que «Sin marcas» acepta los cambios | Envía un archivo con todas las revisiones ocultas, que otros verán. | Acepte o rechace de verdad antes de enviar. |
| Editar con el control desactivado | Sus cambios no quedan registrados. | Ctrl + Mayús + E antes de escribir. |
| Copiar y pegar desde el archivo marcado | El texto pegado puede llevar las palabras tachadas y las nuevas juntas. | Copie desde la versión limpia o después de aceptar los cambios. |
| Revisar el índice con las marcas visibles | El texto tachado ocupa espacio y los números de página no coinciden. | Compruebe la paginación en la vista «Sin marcas» o después de aceptar. |
| Borrar comentarios con preguntas sin contestar | El corrector no sabe qué decidió usted. | Responda dentro del globo y, después, resuélvalo. |
Antes de imprimir o enviar el documento final
Este es el paso que más se olvida y el que más problemas causa. Un documento entregado a un jurado, a una editorial o a una imprenta no debe llevar revisiones ni comentarios escondidos. Para dejarlo limpio:
- 1Acepte o rechace todos los cambiosCon Aceptar › Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento, si ya revisó lo que quería rechazar.
- 2Elimine todos los comentariosEn el grupo Comentarios, abra la flecha de Eliminar y elija Eliminar todos los comentarios del documento.
- 3Inspeccione el documentoEn Archivo › Información › Comprobar si hay problemas › Inspeccionar documento, Word busca revisiones, comentarios y datos personales que hayan quedado. Si encuentra algo, le ofrece quitarlo.
- 4Actualice el índiceClic derecho sobre la tabla de contenido y Actualizar campos › Actualizar toda la tabla. Con las marcas fuera, las páginas ya son las definitivas.
- 5Guarde una versión en PDFSi el destino lo permite, Archivo › Guardar como › PDF fija el resultado y evita que alguien vea revisiones al abrirlo en otro equipo.
«Sin marcas» oculta. «Aceptar todos los cambios» decide. Solo lo segundo deja el documento limpio.
Si no usa Word en Windows
La lógica es la misma en todos los programas; cambian los nombres:
| Programa | Dónde está | Detalle |
|---|---|---|
| Word para Mac | Pestaña Revisar, igual que en Windows. | El atajo es Cmd + Mayús + E. |
| Word en línea (navegador) | Revisar › Control de cambios. | Acepta y rechaza igual; algunas opciones de filtrado son más limitadas. |
| Google Docs | Modo Sugerencias, en el selector de la esquina superior derecha. | Al abrir un .docx con cambios, Docs los convierte en sugerencias que se aceptan con ✓ o se rechazan con ✗. |
| LibreOffice Writer | Editar › Control de cambios › Gestionar. | Muestra una lista de todos los cambios para aceptarlos o rechazarlos. |
Qué debe pedirle a su corrector
Saber leer el control de cambios le permite, además, exigir un trabajo bien hecho. Antes de contratar, o al recibir la corrección, compruebe estas cuatro cosas:
- ✓Que todo cambio esté marcadoHasta una coma. Si al rechazar todos los cambios no vuelve su texto exacto, hubo modificaciones sin marcar.
- ✓Que los cambios importantes lleven un motivoUna corrección de puntuación se explica sola; un cambio de palabra o una frase reordenada merecen una línea de justificación.
- ✓Que el marcado sea precisoLo correcto es marcar solo la palabra o el signo que cambia, no tachar y reescribir la oración entera cuando bastaba con una coma.
- ✓Que reciba también una versión limpiaPara leer de corrido el resultado sin las marcas, además del archivo con control de cambios para decidir.
Si quiere más criterios para elegir, en cómo elegir un corrector de estilo encontrará los demás.
Lo que debe recordar
El control de cambios convierte la corrección en una conversación: el corrector propone y usted decide. Bien usado, protege su texto y su voz.
- Subrayado es lo añadido; tachado, lo eliminado; los globos son comentarios
- Si no ve las correcciones, cambie la vista a «Todas las marcas»
- «Sin marcas» oculta las revisiones, pero no las acepta
- Active el control de cambios (Ctrl + Mayús + E) antes de escribir cambios propios
- Para documentos largos: rechace lo que no quiera y acepte el resto de una vez
- Antes de entregar: acepte o rechace todo, elimine los comentarios e inspeccione el documento
Preguntas frecuentes sobre el control de cambios
¿Cómo veo las correcciones si Word no las muestra?
En la pestaña Revisar, en la lista Mostrar para revisión, elija «Todas las marcas». Word abre muchos documentos en la vista «Marcado simple», que oculta los tachados y los subrayados y deja solo una raya en el margen. Las correcciones siguen en el archivo; solo estaban ocultas.
¿Cómo acepto todos los cambios a la vez?
En la pestaña Revisar, abra la flecha del botón Aceptar y elija «Aceptar todos los cambios». Si antes quiere descartar algunos, recórralos con el botón Siguiente y rechace solo esos; después acepte todos los demás de una vez.
¿Si elijo «Sin marcas», los cambios quedan aceptados?
No. «Sin marcas» solo oculta las revisiones en su pantalla; siguen en el archivo y aparecerán cuando otra persona lo abra o cambie la vista. Para que los cambios queden incorporados hay que aceptarlos o rechazarlos.
¿Cómo hago mis propios cambios sin que se mezclen con los del corrector?
Active el control de cambios antes de escribir, desde Revisar › Control de cambios o con el atajo Ctrl + Mayús + E. Sus modificaciones quedarán marcadas con otro color y con su nombre, separadas de las del corrector.
¿Cómo dejo el documento limpio antes de entregarlo?
Acepte o rechace todos los cambios, elimine todos los comentarios desde el grupo Comentarios y use Archivo › Información › Comprobar si hay problemas › Inspeccionar documento para quitar cualquier revisión o dato que haya quedado. Después actualice el índice y, si es posible, guarde una versión en PDF.
En Correctexto todas las correcciones se entregan con control de cambios, un comentario por cada cambio relevante y una versión limpia para leer de corrido. Si su texto es académico, vea la corrección de tesis; si es un libro, la revisión editorial integral. Y si duda entre corregir o editar, empiece por esta comparación.